Tosa Word Perfectionnement

Objectifs

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel
• Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents
• Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents
• Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées
• Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes
• Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

• Personnaliser l’environnement Word permettant le paramétrage du logiciel
• Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d’en sécuriser leur partage
• Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment
• Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs
• Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat
• Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word
• Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word
• Créer et gérer des formulaires

Programme

A l'issue de la formation, le bénéficiaire est capable de
Maîtriser l'environnement Word
Connaitre le contenu exhaustif d'une fenêtre Word - Personnaliser la barre d'accès rapide et le ruban - Utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode Plan - Générer et utiliser un document de type modèle - Partager un document de différentes manières - Protéger un document partagé
Les fonctionnalités approfondies de mise en forme
Gérer une liste à plusieurs niveaux - Créer des lettrines - Utiliser et gérer less styles - Hiérachiser des titres dans le mode - Plan et à travers le volet de navigation - Développer et réduire les titres dans le corps du document - Appliquer des effets spéciaux
Les fonctionnalités approfondies de mise en page
Maitriser les options de pagination - Enregistrer et réutiliser un en-tête de page - Insérer une page de garde - Insérer un filigrane sur une page - Créer et formater une section - Créer des entêtes et pieds de pages différenciées - Utiliser de manière experte les sauts de page, sauts de section et les options de multicolonnages
Réaliser un document long
Gérer les différentes options d'une table des matières - Créer un index - Créer une table des illustrations - Positionner des renvois et des signets - Insérer des hyperliens et des notes - Créer et personnaliser la table des matières
Les outils d'édition avancés
Créer tout type de bloc de constructions - Utiliser un style de liste - Importer des styles d'un autre document (Outils d'édition complexes) - Maitriser totalement les champs (Outils d'édition complexes)
Les techniques approfondies du publipostage
Rappels des étapes d'un publiposage - Codifier les champs de type Date ou Numérique - Trier et filtrer la source de données - Insérer des règles (Remplir, Si Alors Sinon) - Fusionner vers un message électronique - Créer des étiquettes pour le publipostage