TOSA plateforme collaborative Office 365- Outil collaboratif Office 365

Objectifs

Utiliser les applications Office 365 et partager des documents
Objectif(s) pédagogique(s)
A l'issue du stage, les participants seront capables de se repérer dans Microsoft, utiliser Office Online, partager des documents, gérer leur messagerie et leur agenda, organiser des réunions en ligne avec Teams

Programme

Se repérer dans Microsoft 365
Se connecter à Microsoft 365
Connaître les différentes applications
Présentation rapide Kaizala, Yammer, Stream, Delve, OneNote, Tableau blanc, Sway, MyAnalitics, Lists, PowerAutomate
Trouver les applications pertinentes à ses besoins
Utiliser Office Online
Word Online, Excel Online, Powerpoint Online
Partager des documents
Présentation Sharepoint, OneDrive, Forms
Gérer sa messagerie et son agenda avec Outlook
Créer, modifier et ajouter une signature / Paramétrer une signature pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts / Ajouter un logo ou une image à votre signature
Rechercher un message ou un élément à l’aide de la recherche instantanée / Recherche "étendue" et "affiner" / La recherche avancée / Enregistrer une recherche personnalisée en tant que dossier de recherche / Utiliser les indicateurs de suivi et de classement
Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles/Gérer les alertes
Planifier un évènement/Gérer un rdv & évènement (déplacement, suppression…) / Planifier une réunion à distance / Créer et partager un calendrier / Gestion d'absence du bureau
Gérer les contacts et créer des listes de contact
Organiser des réunions en ligne avec Teams
Découvrir l’application TEAMS/ Présentation générale/ Structure d’une équipe
Créer une équipe et ajouter des membres/ Créer des canaux et des onglets Gérer les équipes
Gérer les membres d’une équipe / Gérer les canaux d’une équipe / Envoyer un message public ou privé / Consulter et répondre à un message / Gérer les messages/ Consulter son flux ou son activité
Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe / Rechercher des fichiers, messages ou personnes/ Créer et utiliser les pages Wiki