Tosa Excel Perfectionnement

Objectifs

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

• Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
• Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données.
• Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d'un classeur.
• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.
• Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.

• Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
• Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.
• Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés.
• Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs.
• Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
• Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs.
• Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision.

Programme

A l'issue de la formation, le bénéficiaire est capable de
Personnaliser l'environnement et l'affichage
- Utiliser le mode Affichage approprié - Maîtriser le volet Navigation
- Reconnaître des formats de fichier
- Fractionner un classeur
- Protéger une feuille de calcul
- Protéger un classeur
Maitriser les fonctionnalités d'édition et de mise en forme
- Connaître toutes les options du collage spécial
- Gérer des séries: chronologiques, incrémentées, etc.
- Connaître de manière exhaustive les formats
- Gérer de manière experte les noms dans un tableur
- Utiliser les options avancées du Gestionnaire de noms
- Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
Utiliser les fonctions intégrées
- Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
- Compter les occurrences d’un tableau : NB(), NBVAL(), NB.VIDE(), NB.S(I)
- Effectuer des calculs sur les dates et les heure
- Utiliser les fonctions de date : AUJOURDHUI(), JOURSEM(), NB.JOURS.OUVRES(), DATEDIF()
- Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), CONCATENER()
- Utiliser les fonctions logiques : SI(), SI.CONDITIONS() …
- Utiliser les fonctions de recherche : RECHERCHEV(), RECHERCHEH(), RECHERCHEX()
- Utiliser les fonctions de base de données : BD... NB.SI.ENS(), SOMME.SI.ENS()
- Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données - Utiliser la fonction SOUS-TOTAL()
Maitriser la gestion de ses données
- Maîtriser le remplissage instantané
- Utiliser l'outil Consolider
- Utiliser l'outil Tableau
- Créer et gérer des listes déroulantes
- Insérer et utiliser des segment
- Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
- Gérer les liens
Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques
- Créer et modifier un tableau croisé dynamique : disposition et mise en forme
- Supprimer les doublons
- Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
- Maîtriser les totaux, sous-totaux/différents calculs
- Utiliser des segments et des barres de chronologie
- Créer et gérer les graphiques croisés dynamiques
- Actualiser un tableau croisé dynamique
Analyser graphiquement ses données
- Maîtriser de manière exhaustive les données/types de graphiques
- Superposer des séries, gérer leurs intervalles, utiliser un axe secondaire
- Insérer des courbes de tendances / Insérer et personnaliser un graphique Sparkline
Créer et utiliser une macro-commande