Tosa Excel Initiation

Objectifs

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Programme

A l'issue de la formation, le bénéficiaire est capable de
Gérer son classeur et les feuilles de calcul
- Se repérer dans le logiciel et identifier les caractéristiques des feuilles de calcul - Créer un classeur et l’enregistrer - Réaliser des modifications sur les feuilles de calcul : insérer, renommer, déplacer, dupliquer…
Saisir et agencer ses données
- Changer de cellule active et sélectionner des cellules - Saisir, modifier ou effacer des données - Identifier les types de données, saisir des données numériques exploitables - Déplacer et dupliquer des données - Dimensionner lignes et colonnes - Insérer, supprimer et intercaler cellules, lignes ou colonnes - Recopier des données et produire des séries
Créer et automatiser une formule de calcul
- Saisir et modifier des formules arithmétiques comportant un ou plusieurs opérateurs - Utiliser la fonction SOMME AUTOMATIQUE - Reconnaitre le symbole ERREUR # - Comprendre les fonctions MAX, MIN, SI, ET et OU
Mettre en forme et en page les données de la feuille
- Mettre en forme les cellules (couleur de remplissage, de police, encadrement) - Agencer le contenu des cellules horizontalement et verticalement, contrôler le retour à la ligne - Appliquer des formats numériques usuels (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité) - Modifier le format, l’orientation du papier, les marges - Créer et mettre en forme un en-tête ou pied de page
Organiser ses données par tri, par filtre, sous forme de graphique
- Exploiter les filtres automatiques - Trier ses données - Créer un graphique usuel : histogramme, secteurs, courbes