Titre professionnel secrétaire assistant
Contenu
Objectifs
Être capable de
- intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable
- hiérarchique ou d'une équipe
- assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein du service ou de la structure
- effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines et de certains dossiers spécifiques
- faciliter le travail de votre hiérarchie en prenant en charge la préparation,
- conception, présentation et diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux, graphiques
- organiser le classement et l'archivage physiques et numériques
- assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements
Programme
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
- Ateliers rédactionnels : Travail sur les écrits professionnels
- Formalisation du Dossier de Synthèse de Pratique
- Mise en situation de communication téléphonique
- Anglais professionnel
Validation / certification préparée
- Niveau de sortie : Niveau Bac général, pro ou techno, BP
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Informations métiers - Cléor Bretagne :
-
- Secrétariat (M1607)
Dates et lieux de formation
Quimper
29
du 01/09/2023
au 07/07/2024
au 07/07/2024
N° session
1309844
Organisme de formation :
GRETA-CFA DE BRETAGNE OCCIDENTALE
greta.bretagneoccidentale@ac-rennes.fr
greta.bretagneoccidentale@ac-rennes.fr
Lieu de formation :
GRETA-CFA Agence de Quimper
5 Rue de Ile de Bréhat
CS 31002
29 Quimper
5 Rue de Ile de Bréhat
CS 31002
29 Quimper
Organisation :
Dispositif(s) / Financements :
Contrat d'apprentissage
Financement autre (entreprises, individuels, AIF...)
Financement autre (entreprises, individuels, AIF...)
Publics :
Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Salarié ; Tout public
Rythme :
Temps plein
Type de parcours :
Parcours individualisé
Session potentiellement éligible au CPF :
Code CPF 239765
Code CPF 239765
Source : GREF Bretagne #1400881F
GRETA-CFA DE BRETAGNE OCCIDENTALE
5 rue de l'Ile de Bréhat
CS 31002
29000 QUIMPER
CS 31002
29000 QUIMPER