Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

Réf. : 2100864F Mise à jour : 15 avril 2024 Éligible CPF

Contenu

Objectifs

Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) exerce sous l'autorité d'un médecin, d'un chef de service d'une structure médicale, sociale ou médico-sociale, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il (elle) travaille dans une équipe pluriprofessionnelle et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli.
Il (elle) réalise des tâches diversifiées liées au pôle ou secteur dans lequel il (elle) exerce : admissions, renseignements administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d'autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.
La mission d'accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l'éthique et de la déontologie sont primordiaux à la tenue de l'emploi. Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) évalue la demande des usagers ou des patients avec discernement, les renseigne, les conseille et les oriente en prenant en compte la dimension sociale, de façon à préparer le travail des professionnels, dans le cadre de sa délégation de responsabilités.
Ayant accès à des informations confidentielles, le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) est soumis (e) aux règles du secret professionnel et, dans le secteur sanitaire, exerce son métier dans le respect de la loi relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé.
Les conditions d'exercice de l'emploi varient selon la taille et la typologie des structures (publiques ou privées) dans lesquelles le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) est employé (e). Dans le milieu hospitalier, il (elle) assiste une équipe (médecins, équipe soignante, cadres administratifs) et assure la gestion administrative dans le cadre d'une organisation optimisée du circuit des patients et sous l'autorité d'un ou de plusieurs responsables (travail en pôle). Dans les secteurs social et médico-social, il (elle) peut être amené (e) à participer au montage de dossiers de demandes d'aide financière et à l'élaboration de tableaux de suivi de budgets.
Travaillant dans un environnement informatisé, rompu (e) à la saisie informatique rapide, il (elle) utilise couramment les outils bureautiques et de saisie au dictaphone, les technologies de communication ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité (plannings et gestion des rendez-vous). Il (elle) est amené (e) à utiliser de plus en plus couramment des logiciels de « reconnaissance vocale ».
Les contraintes d'horaires, le travail en équipe, le face à face avec des publics en grande difficulté (patients ou usagers), la multiplicité des tâches administratives, impliquent, de la part du (de la) secrétaire-assistant (e) médico-social (e), une grande adaptabilité aux personnes et aux situations et des qualités humaines prépondérantes.

Programme

CCP1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
CP1 : Produire des documents professionnels courants
CP2 : Communiquer des informations par écrit
CP3 : Assurer la traçabilité et la conservation des informations
CP4 : Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
CP5 : Planifier et organiser les activités de l’équipe
CCP2  : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
CP6 : Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
CP7 : Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
CP8 : Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
CCP3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
CP9 : Retranscrire des informations à caractère médical ou social
CP10 : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
CP11 : Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
CP12 : Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

Validation / certification préparée

Dates et lieux de formation

Organisme de formation : IBEP FORMATION DIRECTION GENERALE
02 99 86 11 90
ibep.dg@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP FORMATION RENNES
41 Rue Charles et Paul Géniaux
Zone Atalante Champeaux
35 Rennes
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Session potentiellement éligible au CPF :
Code CPF 240206
Voir les dates de réunion d'information collective
Organisme de formation : IBEP FORMATION VANNES
02 97 42 53 63
ibep.vannes@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP VANNES
30 Rue du General Baron Fabre
56 Vannes
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Session potentiellement éligible au CPF :
Code CPF 240206
Organisme de formation : IBEP FORMATION LORIENT
02 97 21 08 08
ibep.lorient@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP LORIENT
24 Rue du Gaillec
ZI de Keryado
56 Lorient
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Session potentiellement éligible au CPF :
Code CPF 240206
Organisme de formation : IBEP FORMATION BREST
02 98 42 66 30
ibep.brest@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP BREST
7 rue de Vendée
29 Brest
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Financement autre (entreprises, individuels, AIF...)
Publics : Salarié ; Tout public
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Session potentiellement éligible au CPF :
Code CPF 240206
Organisme de formation : IBEP FORMATION LORIENT
02 97 21 08 08
ibep.lorient@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP LORIENT
24 Rue du Gaillec
ZI de Keryado
56 Lorient
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Financement autre (entreprises, individuels, AIF...)
Publics : Salarié ; Tout public
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Session potentiellement éligible au CPF :
Code CPF 240206
Organisme de formation : IBEP FORMATION VANNES
02 97 42 53 63
ibep.vannes@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP VANNES
30 Rue du General Baron Fabre
56 Vannes
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Financement autre (entreprises, individuels, AIF...)
Publics : Salarié ; Tout public
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Session potentiellement éligible au CPF :
Code CPF 240206
Organisme de formation : IBEP FORMATION RENNES
02 99 86 11 86
ibep.rennes@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP FORMATION RENNES
41 Rue Charles et Paul Géniaux
Zone Atalante Champeaux
35 Rennes
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Financement autre (entreprises, individuels, AIF...)
Publics : Salarié ; Tout public
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Session potentiellement éligible au CPF :
Code CPF 240206
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Organisme de formation : IBEP FORMATION BREST
02 98 42 66 30
ibep.brest@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP BREST
7 rue de Vendée
29 Brest
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Organisme de formation : IBEP FORMATION BREST
02 98 42 66 30
ibep.brest@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP BREST
7 rue de Vendée
29 Brest
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Organisme de formation : IBEP FORMATION RENNES
02 99 86 11 86
ibep.rennes@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP FORMATION RENNES
41 Rue Charles et Paul Géniaux
Zone Atalante Champeaux
35 Rennes
Organisation :
  • 546 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 546 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Prérequis : - Bon niveau de français - Bon niveau en bureautique - Appétence pour le secteur médical social - Posture professionnelle adaptée au poste
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Organisme de formation : IBEP FORMATION RENNES
02 99 86 11 86
ibep.rennes@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP FORMATION RENNES
41 Rue Charles et Paul Géniaux
Zone Atalante Champeaux
35 Rennes
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

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Organisme de formation : IBEP FORMATION RENNES
02 99 86 11 86
ibep.rennes@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP FORMATION RENNES
41 Rue Charles et Paul Géniaux
Zone Atalante Champeaux
35 Rennes
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Prérequis : Bon niveau en français Bon niveau en bureautique Appétence pour le secteur médical ou social Posture professionnelle adaptée au poste
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Organisme de formation : IBEP FORMATION VANNES
02 97 42 53 63
ibep.vannes@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP VANNES
30 Rue du General Baron Fabre
56 Vannes
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Organisme de formation : IBEP FORMATION VANNES
02 97 42 53 63
ibep.vannes@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP VANNES
30 Rue du General Baron Fabre
56 Vannes
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Organisme de formation : IBEP FORMATION VANNES
02 97 42 53 63
ibep.vannes@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP VANNES
30 Rue du General Baron Fabre
56 Vannes
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Organisme de formation : IBEP FORMATION LORIENT
02 97 21 08 08
ibep.lorient@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP LORIENT
24 Rue du Gaillec
ZI de Keryado
56 Lorient
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Organisme de formation : IBEP FORMATION LORIENT
02 97 21 08 08
ibep.lorient@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP LORIENT
24 Rue du Gaillec
ZI de Keryado
56 Lorient
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

Organisme de formation : IBEP FORMATION LORIENT
02 97 21 08 08
ibep.lorient@ibepformation.fr
Lieu de formation : IBEP LORIENT
24 Rue du Gaillec
ZI de Keryado
56 Lorient
Organisation :
  • 525 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Contrat d'apprentissage
Contrat de professionnalisation
Publics : Public dans le cadre du contrat d'apprentissage ; Public dans le cadre du contrat de professionnalisation
Rythme : Temps partiel
Type de parcours : Collectif
Durée : 525 heures.
2 jours de 7 h / semaine

IBEP FORMATION DIRECTION GENERALE 4 rue Micheline Ostermeyer
Zone Atalante Champeaux
35000 RENNES

Éligibilité CPF

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