Titre professionnel assistant immobilier CCP Assistant Immobilier Copropriété

Objectifs

L'assistant immobilier informe et oriente les clients vers les personnes compétentes, favorisant ainsi la communication avec les membres de l'équipe et les partenaires. Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son supérieur ou de l'équipe en coordonnant diverses opérations, comme la constitution et le suivi des dossiers administratifs de transaction, de location ou de syndic de copropriété, nécessitant une bonne maîtrise des procédures et une grande rigueur.

• Contribuer efficacement aux opérations administratives réglementaires d’une copropriété
• Préparer et élaborer les prévisions budgétaires d’une copropriété
• Organiser l’assemblée générale de copropriétaires en fonction des contraintes réglementaires

Programme

Module 1 – Contribuer efficacement aux opérations administratives réglementaires d’une copropriété
Cadre légal et réglementaire de la copropriété 
Tenir à jour et classer les pièces constitutives obligatoires de chaque copropriété
Organiser la conservation des dossiers et des archives de la copropriété
Communiquer et faire l'interface entre les différents acteurs de la copropriété
Travaux pratiques : assurer le bon fonctionnement du suivi des dossiers avec un logiciel de gestion de copropriété et entretien technique avec un professionnel gestionnaire syndic de copropriété
Module 2 – Préparer et élaborer les prévisions budgétaires d’une copropriété
Coordonner la gestion financière et les obligations du professionnel de gestion de copropriété
Communiquer et actualiser les données financières avec transparence
S'initier à la gestion financière sur un logiciel de gestion comptable de copropriété et entretien avec un professionnel gestionnaire syndic de copropriété
Module 3 – Organiser l’assemblée générale de copropriétaires en fonction des contraintes réglementaires
Préparation des étapes préliminaires administratives réglementaires d'une assemblée générale
Conduite d'une assemblée générale
Suivi des décisions prises lors de l'assemblée générale