Responsable paie et Pôle social

Objectifs

• Comprendre la législation qui encadre la constitution d’un dossier du personnel et les différents contrats de travail
• Savoir lire et comprendre une convention collective, un accord d'entreprise afin d'éditer un contrat de travail
• Formaliser des procédures de recrutement afin de sécuriser l’embauche d’un nouveau salarié
• Effectuer les formalités relatives à l'embauche
• Récupérer les éléments contractuels négociés par le manager, la direction, le client
• Constituer le dossier salarié : CV, copie des diplômes, certificats de travail…
• Elaborer des procédures de suivi des dossiers du personnel de l’entreprise
• Dématérialiser la gestion des dossiers des salariés dans le respect du cadre légal (Confidentialité et sécurité informatique)
• Mettre en place les procédures de suivi et de contrôle des mises à jour
• Effectuer les formalités nécessaires lors de la démission, de la fin du CDD ou de la fin de carrière
• Respecter les procédures liées au licenciement selon le motif ou à la rupture conventionnelle
• Accompagner l’organisation des élections des représentants du personnel, de la NAO, des réunions obligatoires
• Formaliser les différents documents de convocation aux réunions
• Accompagner les managers ou la direction dans la gestion des réunions obligatoires
• Elaborer les documents d’information pour les IRP
• Gérer le registre du CSE et les procès-verbaux des réunions selon l'effectif de l'entreprise
• Effectuer une veille juridique permanente en droit social et fiscal pour intégrer les évolutions réglementaires dans les pratiques de l'entreprise
• Effectuer des recherches précises pour répondre à une demande client (interne ou externe)
• Rédiger des notes de synthèse sur les évolutions réglementaires
• Mettre en place les procédures de collecte des éléments de paie
• Suivre les éléments fixes de la rémunération
• Collecter et suivre les éléments variables de la rémunération
• Calculer et intégrer les différents éléments aux bulletins de salaire
• Editer et contrôler les différents états.
• Editer les attestations et solde de tout compte.
• Clôturer la période de paie.
• Mettre en place les procédures et les outils de contrôle des déclarations sociales.
• Editer les déclarations sociales dans les délais.
• Identifier les besoins du donneur d’ordre pour définir les objectifs du projet.
• Analyser les spécificités du client pour rédiger une note de cadrage et/ou un cahier des charges.
• Elaborer un planning prenant en compte la dimension temporelle et économique du projet.
• Identifier les acteurs (des concepteurs aux utilisateurs) du projet pour faire valider la démarche par la Direction et constituer une équipe projet.
• Travailler son « leadership »

Programme

BLOC DE COMPÉTENCE 1 – Gérer le projet social de l’entreprise
Gérer l’embauche de nouveaux salariés
Concevoir les contrats de travail dans le respect de la réglementation en vigueur
Gérer un Système d’Information (SI) pour un suivi rigoureux de l’activité et des droits des salariés
Gérer la fin des contrats de travail dans le respect de la réglementation (délais et procédures)
Besoins et définir les objectifs du projet social
Construire et planifier le projet social
Piloter et finaliser le projet social
Communiquer en interne et en externe sur le bilan du projet social
Gérer les procédures et concevoir les documents nécessaires au dialogue avec les IRP
BLOC DE COMPÉTENCE 2 – Gérer la paie et des déclarations sociales
Paramétrer et exploiter un logiciel de paie en intégrant les spécificités sectorielles
Intégrer et suivre les éléments fixes et variables de la rémunération
Editer et contrôler des bulletins de paie en conformité avec les obligations légales
Calculer et contrôler les cotisations sociales, effectuer les déclarations sociales.
Conseiller en droit social et fiscal.
BLOC DE COMPÉTENCE 3 – Accompagner la politique ressources humaines de l’entreprise
Expertise 1 : Gérer les compétences et le plan de formation de l’entreprise
Accompagner la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences de l’entreprise
Participer à l’élaboration du plan de formation en relation avec la stratégie de l’entreprise
Expertise 2 : Gérer les données sociales de l’entreprise
Analyser les pratiques de l’entreprise en matière de rémunération
Accompagner la Direction dans l’évolution de sa politique salariale