Réaliser une opération d'import-export

Objectifs

• Analyser les besoins et contraintes liés à une opération d’import/export, en évaluant les impacts contractuels, réglementaires, juridiques, douaniers, fiscaux, financiers et logistiques associés, et en identifiant les modalités de paiement les plus sécurisées et adaptées à la transaction, afin d’en identifier les risques, d’en sécuriser le déroulement et d’en optimiser la mise en œuvre.
• Choisir l’Incoterm à utiliser dans le cadre de la mise en œuvre d’une opération d’import/export, en tenant compte des spécificités du marché, des modalités de transport et de son implication sur les responsabilités et obligations des parties, afin de la sécuriser et d’optimiser son organisation.
• Déterminer les solutions transport à utiliser pour l’opération d’import/export au regard du produit et de l’Incoterm négocié, en sélectionnant et contractualisant avec le prestataire chargé de l’opération selon des critères de qualité, coûts, délais et d’impact environnemental, afin d’assurer un acheminement sécurisé des marchandises minorant les risques de perte, dommage ou retard de livraison et limitant son empreinte écologique.
• Réaliser les formalités de dédouanement des marchandises, en tenant compte des barrières tarifaires et non tarifaires, des paramètres intervenant dans le calcul des droits et taxes à payer, ainsi que des éventuels régimes douaniers permettant la minoration du coût de l’opération, afin de garantir leur mise à disposition dans des conditions commerciales et de disponibilité optimales pour son entreprise.
• Produire la documentation associée à l’opération d’import/export, en constituant et en contrôlant la chaîne documentaire requise (facture, mentions sur facture, déclaration de douane, certificat d’origine, de circulation, documents de transport, etc.), afin de garantir la traçabilité, l’archivage et la conformité réglementaire et contractuelle de l’opération.
• Optimiser la gestion de la chaîne documentaire import/export de l’entreprise, en mettant en œuvre les outils et procédures dématérialisés, en lien avec les acteurs et pays concernés, pour consolider les bonnes pratiques et améliorer la performance des opérations.
• Assurer la continuité des échanges entre les parties prenantes de l’opération d’import/export (services internes, prestataires de transport, clients, fournisseurs, CCI…) tout au long de sa réalisation, en organisant la transmission d’informations techniques, contractuelles et logistiques, en tenant compte de l’accessibilité pour les situations de handicap afin d’assurer sa fluidité et sa bonne exécution.