Prévoir l'organisation et la gestion opérationnelle d’un projet inscrit dans l’Économie Sociale et Solidaire

Objectifs

Être en capacité de piloter le démarrage et la première phase de lancement de l’activité (rédaction de demandes de financements, réponse à des appels à projets, mise en place opérationnelle de l’organisation de l’entreprise, présentation des prévisions aux associé-e-s, aux financeurs, candidature à des postes de chargé-e-s de projet ESS, responsable ou coordinateur-trice d’activités ESS...), notamment :

• préparer les formalités de création
• organiser concrètement le quotidien de la structure
• assurer la gestion et le développement de l’offre
• préparer les supports d’évaluation de son impact

Programme

M1 : La démarche de mise en œuvre

• construire l'outil de planification des étapes nécessaires à une création d'entité ou d'une activité pour y intégrer les tâches à réaliser concernant le volet juridique, le volet administratif, le volet commercial, le volet financier, le volet social

• s'appuyer sur des références dans le champ de l'économie sociale et solidaire (loi ESS, ESUS), les affiliations et agréments, chartes...) pour guider l'élaboration d'un support d'évaluation de l'utilité sociale
• créer un support d'évaluation de l'utilité sociale pouvant être animé au sein d'un collectif et favorisant la contribution des acteurs mobilisés à l'amélioration continue du projet

• identifier les dynamiques locales pouvant faire l'objet d'une implication de la structure dans des actions, des espaces, des dispositifs
• élaborer ou contribuer à la rédaction de conventions partenariales visant la mise en œuvre d'actions locales d'utilité sociale

• organiser, référencer et décrire une offre commerciale pour se préparer au suivi d'affaires :  réceptionner une commande, établir des devis et des factures, vérifier les paiements, évaluer sa prestation auprès du client...
• définir des objectifs de vente en lien avec une programmation d'activités commerciales
• construire un plan de communication adapté à la programmation en prenant en compte les cibles client
• envisager les canaux de communication, les supports et messages clés adaptés à la programmation envisagée

• s'approprier les principales tâches liées à l'administration et à la gestion de la structure pour pouvoir les planifier et créer un modèle d'organisation
• utiliser un outil collaboratif de planification et de gestion du temps pour associer les salarié-e-s à la gestion globale de l'entreprise
• préparer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences avec l'équipe salariée
• utiliser une méthode collaborative pour anticiper la répartition des fonctions et les besoins en formation
• élaborer des tableaux de bord financiers pouvant être partagés avec des collaborateur-trice-s
• élaborer les process de gestion collective des finances

• identifier les différentes instances et niveaux de prises de décisions en fonction de la forme juridique
• identifier les actes à produire à l'issue des prises de décision
• planifier, organiser, animer la gouvernance à partir d'une conception éclairée et partagée des enjeux du portage collectif