Préparer, organiser et animer les entretiens professionnels Ressources humaines et recrutement

Objectifs

Connaître et comprendre les principes, enjeux et obligations de l’entretien professionnel
Préparer administrativement et logistiquement les entretiens professionnels
Acquérir des techniques, outils et supports de préparation et d'animation des entretiens professionnels
Adopter les bonnes postures et pratiques pour animer un entretien professionnel de qualité
Faire de l’entretien professionnel un vrai acte de management et de gestion des compétences de son équipe
Synthétiser les données à l’issue en créant un support spécifique et exploiter les résultats des entretiens professionnels afin de préparer l'élaboration du plan de formation de l’année N+1

Programme

Séquence 1 – jour 1
Le cadre juridique et réglementaire de l’entretien professionnel
Définition et enjeux de l'entretien professionnel
Cadre juridique de l'entretien professionnel
Sanctions en cas de non mise en œuvre
Distinction avec l’entretien annuel
Les règles de confidentialité
Partage d’expériences : tour de table et prise de parole de chaque stagiaire.
Les étapes préalables à la réalisation des entretiens professionnels
La planification des entretiens
L'information aux instances représentatives du personnel
L'obligation d'information aux salariés
La logistique de l'entretien professionnel
La convocation du salarié
Séquence 2 – jour 2
Préparer efficacement l'entretien
Guide de préparation du manager : quel positionnement et comportements adopter en tant qu’animateur de l’entretien professionnel ? Les erreurs à éviter ? Argumenter et savoir répondre à des questions difficiles ? Maîtriser sa posture et contrôler ses émotions.
Guide de préparation du collaborateur : faire le point
Déroulement d'un entretien professionnel
Les thèmes à aborder lors de l'entretien professionnel : 6 étapes essentielles
La création personnalisée et l’utilisation du support dédié à l’entretien professionnel
Travaux pratiques : création du support de l’entretien professionnel
Mise en situation : situation mise en pratique d’un entretien professionnel
Autodiagnostic : son comportement face à une situation conflictuelle ou des questions hors cadres.
Assurer le suivi, la traçabilité et la synthèse des entretiens professionnels
Etablir le bilan général des entretiens professionnels à partir d’un tableau de bord
De l'analyse des entretiens professionnels à la construction du plan de formation : Organiser le recueil des besoins de formation grâce aux modalités de mise en oeuvre de l'entretien professionnel
Travaux pratiques : Récolter et synthétiser les données d’un entretien professionnel