Organiser et animer des réunions participatives

Objectifs

A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de
Identifier les enjeux liés à la participation dans une réunion
Adapter sa posture pour favoriser l'implication
Concevoir un déroulé de réunion avec des outils adaptés

Programme

Que ce soit dans un contexte d'équipe, de coordination de projet ou d'animation de réseau, les réunions sont des temps collectifs incontournables pour communiquer des informations, réfléchir et prendre des décisions ensemble.
Leur format fait pourtant rarement l'objet d'une réflexion et d'une préparation approfondie, ce qui les conduit à atteindre rapidement leurs limites d’efficacité. Qui n'a jamais pensé qu'une réunion était chronophage et ennuyeuse ? Combien de réunions dans lesquelles une minorité de personnes parlent et une majorité écoutent ? Pourtant, l'enjeu de la participation est présent à de nombreux niveaux dans le secteur culturel.
Alors comment penser et animer des réunions participatives et efficaces ? Cette formation propose d'identifier et comprendre les enjeux liés à la participation, de s'initier à la posture de facilitation, et de découvrir et mettre en application les principes de la conception d'un déroulé de réunion avec des outils adaptés permettant l'expression, la réflexion et la prise de décision collective. Une boîte à outils et des clefs d'animation pour favoriser l'implication des participants dans les réunions.
Cette formation est particulièrement adaptée aux professionnels organisant et animant régulièrement des réunions d’équipe, de réseau, de projet ou de collectif.