Manager et organiser un projet

Objectifs

Objectif(s) de formation
Savoir piloter efficacement et sereinement des projets.

Objectif(s) pédagogique(s)
Comprendre les incontournables du management de projet. S’approprier les outils et les connaissances nécessaires à la gestion et au management de projet : savoir gérer, manager un projet et savoir accompagner les changements induits par le projet. Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet. Structurer, planifier et animer les activités d’une équipe projet et en assurer le suivi.

Programme

1. Les incontournables du management de projet
Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ?
Comment définir un projet ?
Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet
Le rôle du chef de projet
Structuration du projet (Les phases)
2. La Gestion de projet
Cadrer un projet : Analyser et comprendre la situation de départ / Définir le périmètre et les limites du projet / Définir le ou les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients / Comprendre, définir et prendre en compte le budget / Analyse des risques / Le planning prévisionnel (Macro-planning) o Finaliser le cadrage par une note de cadrage
Conduire et suivre un projet : Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS) / Identifier en équipe les livrables d’un projet / Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS) / La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs / Définir l’équipe autour du chef de projet / Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé) / Les réunions : ✓ Préparation ✓ Conduite ✓ Compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions.
La clôture et le bilan du projet : Clôture avec le client, L’accompagnement « post livraison » , Retour d’expérience et archivage.
Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet : Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ? / Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
L’approche financière de la gestion de projet  
Les plans d’actions : Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions
3. Projet & Qualité
Comprendre le lien entre qualité et projet
Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)
4. Le Management de projet 
La communication sur et autour du projet.
Développer sa posture de manager de projet
Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet : Gestion des situations difficiles, Gestion du temps et des priorités, Mettre en place un reporting efficace, Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet,  Gestion du temps et des priorités
5. Conduite du changement associée à la gestion de projet