Maîtriser Microsoft 365 Copilot pour booster sa productivité

Objectifs

Concevoir des prompts efficaces pour générer, résumer et transformer du contenu
Accélérer la création de présentations dans PowerPoint grâce aux outils IA
Améliorer la rédaction et la mise en forme de documents dans Word avec Copilot 
Optimiser la rédaction de mails, les réunions et la collaboration avec Copilot dans Teams & Outlook
Analyser des données et produire des visuels à l’aide de Copilot dans Excel

Programme

Introduction : Comprendre & Explorer

• Qu’est ce que Microsoft Copilot ?
• Structure et logique de l’écosystème Copilot (Copilot Chat, Copilot dans les apps, Graph)
• Cadre d’usage transversaux dans l’entreprise 
• Démonstrations guidées

• Méthode P.R.O.M.P.T (Personna – Rôle – Objectif – Matière -Paramètres – Ton)
• Comment guider l’IA : contexte, contraintes, format, style
• Limites et hallucinations
• Erreurs de prompts à éviter

• Générer un document à partir d’un prompt
• Résumer, reformuler, changer le ton
• Extraire des points clés, créer des plans structurés
• Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire
• Créer des enquêtes et des sondages
• Apprendre à partager et dupliquer une enquête
• Arrêter les partages

• Génération automatique de plan + slides 
• Intégration de visuels, styles et designs
• Transformer un Word ou un compte rendu en présentation
• Refonte d’un support existant (résumé, simplification)

• Résumer un tableau, détecter les tendances 
• Générer des graphiques
• Construire des analyses simples (KPI)

• Rédiger des mails plus rapidement 
• Résumer des conversations longues
• Construire des analyses simples (KPI)

• Synthèses automatiques de réunions
• Suivi des actions et des décisions
• Génération de comptes-rendus

• Créer des synthèses multi-documents
• Rechercher des fichiers et/ou de l’information en interne
• Préparer un entretien (réponses types, argumentaires, pitchs