Maitriser les fonctions avancées d’Excel pour un gain de temps optimisé

Objectifs

À l’issue de la formation, vous serez capable d’appliquer des formules avancées et de concevoir des tableaux performants pour optimiser vos processus de travail

Programme

Optimiser les calculs et fonctions avancées
L’utilisation des références relatives et semi-relatives dans les formules 
Les zones nommées : définition (plage de cellules) et utilisation dans une formule, pour atteindre une plage de cellules…
Utilisation des fonctions de condition
Fonction de recherche
Création de formules avec imbrication de fonctions
Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure…)

Approfondir les fonctions conditionnelles et de recherche
Mise en forme conditionnelle avec formule
Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles 
- Travailler sur plusieurs feuilles en même temps
- Repérage et correction des liaisons d’un classeur 
Commande Convertir 
- Répartition du contenu d’une colonne dans plusieurs 
- Conversion de valeurs en date, texte, numérique… 
Validation des données 
- Contrôle de la saisie des données 
- Affichage de listes déroulantes dans les cellules 
Protection des cellules et des feuilles 

Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel grâce aux tableaux croisés dynamiques
Préparation des données sources d’un tableau croisé dynamique
- Intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau" »
Création et modification de la structure d'un tableau croisé dynamique
Modification de la source (modification des données, ajout de lignes)
Affichage et masquage de certains éléments (filtres)
Disposition du tableau croisé dynamique
- Disposition du rapport (compactée, plan, tabulaire)
- Affichage des totaux et sous-totaux
- Gestion des lignes vides
Tri des valeurs
Regroupement des éléments de ligne/colonne/page
Changement d'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne ...)
Utilisation de la mise en forme conditionnelle
Insertion d’un segment
Graphiques croisés dynamiques
Astuces et saisie de mise en forme
Paramétrage de la mise en page et options d’impression

Organiser et gérer les listes de données
Définition des données sous forme de « Tableau »
Avantage des données définies sous forme de « Tableau » (ligne de titre figée, 
sélections, recopie automatique des formules…)
Mise en forme automatique d’un « tableau »