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Innover dans l'animation de vos réunions

Réf. : 1904474F Mise à jour : 25 août 2022

Contenu

Objectifs

Etre capable de maîtriser l'animation de réunions, dynamiser, fédérer et mettre une équipe en action, créer de la valeur ajoutée au travail collectif, affirmer votre leadership.
Se préparer à animer une réunion, s'approprier des techniques d'animation efficaces, animer une réunion dans le respect de l'objectif en favorisant les échanges et en gérant les individualités.

Programme

Se préparer à animer une réunion
Cerner le contexte et clarifier les enjeux
Définir et formaliser les objectifs
Choisir le type de réunion
Déterminer et préparer les techniques d'animation
Formaliser les points à traiter et l'ordre de passage des thèmes
Identifier les personnes impliquées et diffuser l'ordre du jour
Vérifier la logistique
S'approprier des techniques d'animation
Découvrir des techniques d'animation : Toaster, Swot, Brain-writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres…
Adapter les techniques à l'objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best-practises
Savoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productives
Régler sa communication selon le contexte : présentiel, téléphone, visioconférence
Animer une réunion
Maîtriser sa communication : connaître ses atouts, utiliser son potentiel verbal et non verbal
Définir le cadre et les règles de la réunion
Introduire et faire partager les enjeux et l'objectif
S'affirmer et établir un climat constructif : Favoriser les interventions, valoriser les participants, savoir être à l'écoute, recentrer si besoin les échanges, proposer des reformulations et synthèse
Piloter la réunion : Gérer les désaccords et imprévus, gérer le temps et l'ordre du jour, recadrer vers l'objectif, proposer une conclusion et formaliser les résultats et le suivi
Gérer les comportements difficiles : Discerner les résistances et désaccords argumentés des oppositions de principe, cerner et traiter les causes de résistances, savoir repérer et traiter les profils plus complexes, savoir cadrer et garder le cap pour atteindre les objectifs de la réunion

Dates et lieux de formation

Organisme de formation : CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE SAINT JOUAN DES GUERETS
02 99 19 15 20
cci.formationcontinue@fac-metiers.fr
Lieu de formation : CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE SAINT JOUAN DES GUERETS
17 Rue de Siochan
CS 80002
35 Saint-Jouan-des-Guérets
Organisation :
  • 14 heures
Dispositif(s) / Financements : Financement autre (entreprises, individuels, AIF...)
Publics : Salarié ; Tout public
Rythme : Temps plein
Type de parcours : Collectif
Durée : 14 heures.
2 jours, soit 14 heures

Prérequis : Aucun pré-requis