ICDL - outils collaboratifs - Google

Objectifs

• Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs
• Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats

Programme

Gagner du temps en utilisation les outils Google suite, pour mieux échanger et communiquer, diminuer le temps administratif…
Google propose une multitude d’outils pour travailler en ligne, seul ou à plusieurs, apprenez à vous en servir ! Cette journée de formation sur les outils Google permettra aux participants de gagner en organisation et en autonomie

Programme de formation sur les Outils Google

Introduction : mieux connaître Google

• Faire connaissance avec l’environnement Google
• Notions de « Cloud Computing » et de plateformes collaboratives

Gmail, Contacts, chat et visio

• Maîtriser les fonctions de base de Gmail, Contacts, chat et Meet
• Options avancées : filtres, mise en attente, recherches, ajout à la liste des tâches…

Optimiser son temps grâce à Google Agenda et Tasks

• La création de rendez-vous et de tâches ; Le lien avec Google Meet
• Les options avancées : organisation d’une réunion, invitations, rendez-vous récurrents …
• La création et le partage d’agendas

Les outils d’organisation et de productivité (Drive)

• Gérer et créer ses documents à l’aide de Google Drive
• Le partage et les différents droits d’accès
• Découverte de Keep pour garder et trier ses idées

Formation-action avec de nombreux exercices (difficulté progressive). Explications de la formatrice et mise en application. Formation interactive ! Supports papier à disposition.