Google Workspace ICDL - outils collaboratifs

Objectifs

Maîtriser Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet, Agenda...) pour transformer votre façon de travailler en équipe et gagner en productivité au quotidien.

Objectifs généraux

• Maîtriser l'environnement Google Workspace et naviguer efficacement entre tous les outils de la suite collaborative.
• Gérer professionnellement votre messagerie Gmail avec filtres, libellés, réponses automatiques et organisation optimale de vos emails.
• Organiser votre emploi du temps et celui de votre équipe avec Google Agenda : créer des événements, planifier des réunions, partager des calendriers et gérer les disponibilités.
• Stocker, organiser et partager vos fichiers en toute sécurité avec Google Drive en maîtrisant les droits d'accès et les partages collaboratifs.
• Créer et collaborer en temps réel sur des documents texte (Docs), des tableaux (Sheets) et des présentations (Slides) avec plusieurs personnes simultanément.
• Organiser des réunions vidéo professionnelles avec Google Meet : partager votre écran, enregistrer les sessions et gérer les participants efficacement.
• Utiliser Google Forms pour créer des questionnaires, sondages et formulaires de collecte de données.
• Communiquer instantanément avec vos équipes via Google Chat et créer des espaces de discussion thématiques.
• Collaborer sur des projets complexes en utilisant les fonctionnalités avancées de partage, de commentaires et de suggestions.
• Gérer les tâches et les projets de votre équipe avec Google Tasks et les intégrations collaboratives.
• Sécuriser vos données et gérer les paramètres de confidentialité pour un travail collaboratif en toute sérénité.

• Les débutants découvrent l'écosystème Google Workspace, prennent en main les outils essentiels et réalisent leurs premières collaborations en ligne.

• Les utilisateurs intermédiaires perfectionnent leur organisation, maîtrisent le travail collaboratif sur documents et optimisent leur communication d'équipe.

• Les utilisateurs avancés exploitent les fonctionnalités avancées, automatisent leurs processus et deviennent référents Google Workspace dans leur organisation.

Programme

Découvrir l'écosystème Google Workspace Comprendre les fondamentaux des plateformes collaboratives et identifier les outils disponibles (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Agenda, Chat, Forms) et leur complémentarité pour optimiser votre organisation quotidienne.
Maîtriser Gmail
Organiser votre messagerie avec libellés, filtres et recherche avancée. Planifier l'envoi d'emails, créer des modèles et mettre en place des réponses automatiques. Gérer efficacement vos pièces jointes et votre espace de stockage.
Organiser votre temps avec Google Agenda
Créer et gérer événements, rendez-vous et réunions récurrentes. Partager vos calendriers, visualiser les disponibilités de votre équipe et planifier des réunions en trouvant automatiquement les créneaux communs.
Stocker et partager avec Google Drive
Organiser votre espace cloud avec une arborescence efficace. Importer, synchroniser et sauvegarder vos fichiers. Partager documents et dossiers en gérant finement les droits d'accès. Collaborer et suivre les modifications en temps réel.
Collaborer en temps réel sur les documents
Créer des documents avec Docs, tableaux avec Sheets et présentations avec Slides. Travailler simultanément à plusieurs avec visibilité des modifications en direct. Utiliser commentaires et suggestions pour échanger. Consulter l'historique des versions.
Communiquer avec Google Meet Créer et rejoindre des visioconférences professionnelles. Partager votre écran pour des présentations impactantes. Enregistrer vos réunions et gérer les participants pour des échanges fluides et productifs.
Échanger avec Google Chat
Communiquer en temps réel par messagerie instantanée. Créer des espaces de discussion thématiques pour vos projets. Partager des fichiers directement dans les conversations et centraliser votre communication.
Collecter des informations avec Google Forms
Créer questionnaires, sondages et formulaires personnalisés. Recueillir les réponses automatiquement dans Sheets. Utiliser Forms pour inscriptions, enquêtes de satisfaction, quiz ou demandes internes.
Gérer vos tâches et projets
Organiser vos tâches avec Google Tasks. Créer des listes liées à vos emails et événements. Suivre l'avancement de vos projets et prioriser efficacement vos actions pour ne rien laisser passer.

Cette formation vous permet de maîtriser Google Workspace pour collaborer efficacement, optimiser votre organisation et booster la productivité de vos équipes au quotidien.