Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) Excel Initiation

Objectifs

Objectif pédagogique 
– Exploiter des ressources d’affichage du logiciel
– Constituer, gérer et mettre en page des tableaux de données
– Exploiter des ressources de calcul
– Représenter les données de manière graphique et synthétique

Résultats attendus 
En fin de formation, les bénéficiaires passent le test TOSA « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » dans le but d’évaluer leur maîtrise des compétences associées au niveau « BASIQUE » de cette certification (score compris entre 351 et 550 points sur 1 000).
Le test TOSA Excel est un test adap­tatif réalisé en ligne sous la super­vision d’un forma­teur ou d’une forma­trice habi­litée et qui donne lieu à la déli­vrance d’une certi­fi­cation lorsque le score visé est atteint.

Programme

Gérer son classeur et les feuilles de calcul
– Se repérer dans le logiciel et identifier les caractéristiques des feuilles de calcul
– Créer un classeur et l’enregistrer
– Insérer, supprimer et intercaler cellules, lignes ou colonnes
– Consulter les feuilles d’un classeur : défilement des onglets, fenêtre Activer, volet Navigation…
– Adapter l’affichage en cours : zoom, quadrillage, figer les volets
– Utiliser les différents modes d’affichage : Normal, Avec sauts de page, Mise en page, Aperçu
 
Saisir et agencer ses données
– Déplacer et dupliquer des données
– Recopier des données et produire des séries
– Saisir des données numériques, textuelles et logiques
 
Créer et automatiser une formule de calcul
– Saisir et modifier des formules arithmétiques comportant un ou plusieurs opérateurs
– Utiliser les références relatives et reconnaître les références absolues dans une formule
– Identifier les principales valeurs d’erreur : #NOM?, #DIV/0!, #####
– Utiliser des valeurs logiques : format Case à cocher, utiliser la fonction SI
– Utiliser les fonctions du menu Somme automatique : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB
 
Mettre en forme et en page les données de la feuille
– Mettre en forme les cellules (couleur de remplissage, de police, encadrement)
– Appliquer des formats numériques usuels (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
– Appliquer un style de cellule
– Définir des règles de mise en surbrillance de cellules à partir de leur valeur
– Définir une zone d’impression, contrôler et modifier les sauts de page
 
Gérer et exploiter une liste de données
– Trier ses données
– Supprimer les doublons
– Automatiser la consultation d’un tableau avec RECHERCHEX
– Convertir une plage de données en tableau à l’aide d’un style
– Créer un tableau croisé dynamique et disposer des champs
– Filtrer et trier les données d’un tableau croisé dynamique
 
Insérer des illustrations et des représentations graphiques
– Créer un graphique usuel : histogramme, secteurs, courbes
– Insérer une forme automatique ou une image dans la feuille de calcul
Points forts 
– Formation en présentiel avec vidéo­projection
– Alternance entre théorie et pratique
– Utilisation de supports d’ani­mation pour chaque contenu abordé
– Remise de supports de conser­vation numé­riques (aide-mémoires)
Type de parcours 
Collectif : sans personnalisation