Excel - Perfectionnement

Objectifs

Approfondir ses connaissances et s’initier aux tableaux croisés dynamiques pour gagner en productivité. 

Programme

Consolider ses acquis
– Rappel sur les fonctionnalités de base d’Excel 
– Concevoir un tableau et modifier son contenu 
– Mettre en forme les données 
– Recopie de formules avec les références relatives et absolues 
– Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode 
– Mise en Page
Gérer vos fichiers
– Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur 
– Enregistrer au format PDF
Les outils « gain de temps »
– Se déplacer rapidement 
– L’annulation multiple 
– Les raccourcis 
– La recopie incrémentée
Optimiser l’utilisation des formules de calcul
– Insérer plus facilement des formules grâce à la saisie semi-automatique 
– Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule 
– Les fonctions statistiques, les fonctions date, les fonctions texte 
– Les fonctions logiques : Si, Et, Ou 
– Utilisation de fonctions de Recherches tel que Recherchev
– Imbrication de formules 
– Nommer une plage de cellules et l’insérer dans une formule
Mettre en relief les données
– Exploiter les nouveaux formats conditionnels 
– Application d’une mise en forme à des cellules selon le contenu 
– Application d’une mise en forme en fonction du résultat d’un calcul 
– Définir des valeurs fixes (taux…) dans les calculs 
– Recopie de formules avec les références relatives et absolues
Générer des graphiques adaptés aux données
– Définir la zone de travail à l’origine du graphique 
– Choisir un type de graphique adapté aux données 
– Personnalisation de la présentation du résultat 
– Les graphiques Sparkline
Lier des feuilles et des classeurs
– Mise en place des liens et formules de calculs 
– Mise en forme de plusieurs feuilles au sein du classeur avec le groupe de travail 
– Conception de liens hypertexte 
– Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)
 S’initer aux tableaux croisés dynamiques
– Créer un tableau croisé dynamique simple 
– Modifier la structure du tableau croisé dynamique 
– Organisation des données dans le tableau 
– Disposition du tableau croisé dynamique (compactée, plan, tabulaire) 
– Trier les valeurs, gestion des lignes vides