Excel perfectionnement - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Objectifs

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable d'analyser des bases de données Excel et de réaliser des tableaux de synthèse.Utiliser des fonctions avancées d’Excel. Utiliser des listes de données et construire des tableaux croisés dynamiques. Sécuriser les tableaux et les saisies.

Programme

Références relatives et absolues - Nommer des cellules
Rappels sur les références relatives et absolues
Références mixtes / Nommer des cellules, plages de cellules
Utilisation des noms dans les formules de calcul / Le gestionnaire de noms
Résolution du code erreur #NOM?
Utiliser les fonctions avancées
Les fonctions conditionnelles SI simples et imbriquées
Les fonctions SIERREUR, ESTNA, ESTVIDE,… / Les fonctions de recherche (RECHERCHEV)
Appliquer des fonctions de traitement de chaînes de texte (CONCATENER, STXT,…)
Les fonctions de traitement sur les dates
Le conditionnel dans Excel
Fonctions SI, ET, OU / Les fonctions SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS,….
La mise en forme conditionnelle simple et évoluée avec formules de calcul
La gestion des feuilles de calcul
Quelques rappels et compléments
Les options liées au groupe de travail (formules 3D) / Effectuer des calculs entre feuilles
La protection de la feuille et du classeur / Les liaisons entre classeurs
La validation des données
Principe et avantages / Les différents types de validation des données
La création de listes déroulantes à choix / Les messages d’alerte
Les listes et bases de données
Caractéristiques d'une liste / Mettre une liste sous forme de tableau de données
Utiliser les noms de tables dans les formules / Les tri et filtres mono et multi colonnes
Formules de calcul dans la ligne Total d'un tableau de données (SOUS.TOTAL,…)
Les sous-totaux / Les fonctions de bases de données
Les tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Manipuler les champs / Actualiser les données
Filtrer le tableau, un champ
Modifier la fonction de calcul du tableau croisé / Créer des champs calculés
Les calculs dans les paramètres de champ (% du total, % de la ligne parente,…)
Utiliser les segments et les filtres chronologiques
Les graphiques croisés dynamiques simples
Importation et traitement de fichiers texte
L'environnement
Rappels et compléments / Astuces pour gagner du temps