Excel - Initiation

Objectifs

– Acquérir les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calculs simples
– Générer un graphique à partir de ses données
– Imprimer ses données

Programme

Prise en main de l’environnement d’Excel
– L’interface et le ruban d’Excel
– Le vocabulaire d’Excel – Personnaliser la barre d’outils Accès Rapide
– Utiliser le lanceur de boîte de dialogue pour afficher rapidement des boîtes de dialogue
– Le zoom et les boutons d’affichage
Gérer vos fichiers
– Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
– Enregistrer au format PDF
Les outils « gain de temps »
– Se déplacer rapidement
– L’annulation multiple
– Les raccourcis
– La recopie incrémentée
Concevoir le tableau et modifier le contenu
– Saisie de données texte, nombres et dates
– Sélection, insertion et suppression de cellules, de contenu de cellules, de colonne, de ligne
– Modification, correction, copie, déplacement de données
Mettre en forme les données
– Définitions de largeur colonne, hauteur de ligne, de bordures et motifs
– Mise en forme des caractères, des nombres et alignement des données
Insérer des Formules de calculs
– Réalisation d’opérations de base
– Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
– Insérer plus facilement des formules grâce à la saisie semi-automatique
– Utilisation de la Somme Automatique, de l’assistant fonction
Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes
– Utiliser des fonctions statistiques (moyenne, max, nbval…)
– Conception de calculs de pourcentages
– Définir des valeurs fixes (taux…) dans les calculs
– Recopie de formules avec les références
relatives et absolues
Améliorer la présentation d’un tableau pour l’impression
– Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode « Mise en Page »
– Définition de la mise en page, modification des marges, taille et orientation de la page
– Insertion d’un en-tête et pied de page
– Aperçu avant impression et impression du document
Générer des graphiques adaptés aux données
– Définir la zone de travail à l’origine du graphique
– Choisir un type de graphique adapté aux données