EBP devis et factures

Objectifs

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de

• Mettre en place une organisation administrative structurée et une bonne gestion des suivis
• Gérer ses devis, factures, ses relances
• Maîtriser les fonctionnalités du logiciel
• Maîtrisre les fonctions de transfert auprès de son expert-comptable

Programme

Jour 1

• Présentation du logiciel EBP Devis et Factures et de ses fonctionnalités
• Mise en route par la création d’un dossier, installation et paramétrage
• Données de base, famille de clients et famille d’articles
• Utilisation concrète par la saisie d’un devis : présentation de l’entête, le corps et le pied du devis ; personnalisation de l’écran de saisie

• Présentation des factures : choix des modèles de présentation
• Création des factures d’acompte, transfert des devis en facture avec association de l’acompte
• Gestion des règlements des clients : acomptes et règlements et lettres de relance
• Factures et enregistrement des avoirs
• Découverte des impressions des états (journal des ventes, liste des devis en cours, attestation de TVA…) et transfert des ventes en comptabilité (fichier informatique à transmettre à l’expert-comptable ou à récupérer dans un logiciel de comptabilité)
• Gestion des sauvegardes et rappel de leur importance