Conduite de réunion

Objectifs

• Organiser une réunion et définir des objectifs
• Développer ses qualités d’animateur de réunion, utiliser la dynamique d’un groupe
• Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
• Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Programme

• Organiser le dialogue

Informer et recueillir les informations
Mieux écouter et se faire comprendre
Prendre la parole pour argumenter et convaincre Maîtriser les interactions à l’intérieur d’un groupe

• Recherche l'efficacité dans la conduite de réunion

Principes d’organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu ...
Définition du but et des objectifs dans les différents types de réunions
Préparation matérielle de la réunion
Recherche d’implication et de motivation des participants Synchronisation de vocabulaire et de comportement Positivité du discours et ouverture au changement

• Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe

La relation groupe / animateur / participant L’autorité, la prise et la perte de pouvoir Les positions de chacun
La progression vers une solution commune

• Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l'animateur

Les différents profils
L’influence du comportement de l’animateur sur le groupe pour gérer le débat et les idées et favoriser l’expression de chacun Synthétiser
Conduire au consensus
Prendre une décision
La gestion des situations difficiles

• Intervenir avec efficacité

Surmonter sa passivité Vaincre son trac Positiver ses questions Canaliser son agressivité