Concevoir et animer des réunions participatives

Objectifs

• Comprendre et identifier différents objectifs et formats de réunions possibles
• Préparer et concevoir un déroulé d’animation de réunions répondant aux objectifs identifiés
• Connaître les facteurs et outils favorisant la participation active des membres de la réunion
• Choisir et mettre en place des outils d’intelligence collective adaptés aux objectifs de la réunion
• Mener et animer les différentes étapes de la réunion permettant la participation de chacun

Programme

Module 1 - Découverte et compréhension de l’animation d’un temps de réflexion participatif
Comprendre et identifier différents objectifs et formats de réunions possibles
Les principes de déroulement de dynamique de groupe dans un travail en intelligence collective : ouverture, rythme , clôture… 
Module 2 - Découvrir les outils et les adapter aux objectifs 
Préparer et concevoir un déroulé d’animation de réunion répondant aux objectifs identifiés
Analyser, approfondir et adapter à son contexte
Moyens pédagogiques : Pour adapter les apports au contexte du stagiaire, les apports théoriques seront mis en pratique à partir de cas concrets et de mise en situation de terrain.  La formatrice s’appuiera sur l’éducation par les pairs et du co-développement pour accompagner les stagiaires à assimiler le contenu et l’adapter à leur contexte. 
Supports pédagogiques : Les stagiaires se verront distribuer un dossier numérique contenant : 
Les visuels utilisés lors de la formation ainsi que les mémos des notions principales associées 
Une bibliographie, une outilthèque et vidéothèque
l’accès à un padlet pendant 1 an sur lequel les stagiaires pourront alimenter une veille collective et la formatrice également sur l’année en cours. Ainsi que les réalisations des stagiaires établis pendant et après la formation.