BC01 - Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location du titre professionnel Assistant immobilier Transaction

Objectifs

Pilier de la structure et relais de l'information, il prend en charge l'assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à la transaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur.
L'assistant immobilier renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l'équipe et les différents partenaires, dans une posture de service.
Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son responsable ou de l'équipe, en coordonnant les diverses opérations : il constitue et suit les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriété, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures en vigueur et une grande rigueur.
En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens mis en vente ou en location (rédaction des annonces immobilières, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux ), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail.
En gestion locative, il est amené à prendre en charge le quittancement, les états des lieux d'entrée et de sortie, à suivre les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlements des loyers, jusqu'à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de la préparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux.
Dans la limite de la délégation accordée par sa hiérarchie et selon l'organisation de la structure, l'assistant immobilier agit en toute autonomie et rend compte régulièrement. En relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de service, experts ) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs ), il organise ses activités en appréciant les urgences et les priorités.
Compte tenu de son niveau d'intervention, l'assistant immobilier a connaissance d'informations confidentielles qui requièrent de sa part des qualités particulières de réserve et de discrétion.

 

Programme

Module 1  Préparer et constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d'un bien immobilier
Section 1 - Maitriser le cadre légal de la transaction immobiliere de mise en vente et en location
Section 2 - Maitriser la collecte et l'organisation des documents du dossier administratif de mise en vente
Section 3 - Maitriser la collecte et l'organisation des documents du dossier administratif de mise en location 
Section 4 -  Travaux pratiques et entretien technique avec un diagnostiqueur immobilier
Module 2   Mettre en place le marketing publicitaire de la mise en vente ou en location d'un bien immobilier 
Section 1 - Connaitre les principes réglémentaires et les techniques multimodales  de la promotion immobilière 
Section 2 - Préparer une stratégie de marketing d'une mise en vente d'un bien immobilier
Section 3 -  Préparer une stratégie de marketing d'une mise en location d'un bien immobilier
Section 4 - Travaux pratiques et entretien technique avec un professionnel de la promotion immobilière
Module 3 : Assurer  les opérations administratives réglementaires du mandat de vente à la signature du compromis de vente
Section 1 - Etablir un mandat de vente  et présenter les étapes de la transaction immobilière au vendeur
Section 2 - Gérer les visites du bien jusqu'à la proposition d'offre d'achat
Section 3 - Préparer et effectuer le suivi du compromis de vente
Section 4 -  Travaux pratiques et entretien technique avec un professionnel de la transaction immobilière
Module 4 : Préparer et constituer les dossiers administratifs à une mise en vente spécifique d'un bien immobilier ( copropriété, loué, VEFA, VIAGER, NEUF, ENCHERES)
Section 1 - Etablir des dossiers administratifs de mise en vente d'un bien en copropriété, d'un bien à rénover, d'un bien loué
Section 2 - Etablir des dossiers administratifs de mise en vente d'un terrain à batir, d'un bien en vente sur plan VEFA , d'un bien nue propriété
Section 3 - Etablir des dossiers administratifs de mise en vente d'un bien en VIAGER, d'un bien aux enchères, d'un bien en acquisition en SCI