Animer une réunion de manière efficace

Objectifs

- Organiser une réunion et définir des objectifs
- Développer ses qualités d’animateur de réunion, utiliser la dynamique d’un groupe
- Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
- Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Programme

Organiser le dialogue:
- Informer et recueillir les informations
- Mieux écouter et se faire comprendre
- Prendre la parole pour argumenter et convaincre
- Maîtriser les interactions à l’intérieur d’un groupe

Recherche l'efficacité dans la conduite de réunion :
- Principes d’organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu …
- Définition du but et des objectifs dans les différents types de réunions
- Préparation matérielle de la réunion
- Recherche d’implication et de motivation des participants
- Synchronisation de vocabulaire et de comportement
- Positivité du discours et ouverture au changement

Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe :
- La relation groupe / animateur / participant
- L’autorité, la prise et la perte de pouvoir
- Les positions de chacun
- La progression vers une solution commune