Animer des réunions productives et innovantes

Objectifs

À l'issue de la formation, vous serez capable de maîtriser l'animation de réunions, dynamiser, fédérer et mettre une équipe en action, créer de la valeur ajoutée au travail collectif, affirmer votre leadership.

Objectifs pédagogiques : Se préparer à animer une réunion, s’approprier des techniques d’animation efficaces, animer une réunion dans le respect de l'objectif en favorisant les échanges et en gérant les individualités.

Programme

Intelligence collective : se préparer et enrichir sa caisse à outils

Se préparer et suivre

• Définir et formaliser l’objectif
• Clarifier les enjeux
• Définir le déroulé et les rôles selon la technique du Time-Boxing 
• Se préparer et faire se préparer l’ensemble des acteurs Préparer les outils de formalisation en temps réel : MindMapping, Audio….
• Savoir préparer un atelier collaboratif
• Évaluer les risques du collectif selon acteurs conviés
• Prévoir et anticiper sur le suivi des actions  

• Maîtriser les fondamentaux de l’intelligence collective
• Connaître les principes de la pensée divergente ou latérale : le out of the box
• Savoir mettre un groupe en action : Icebreaker (Web humain, billet d’humeur, nuage de mots…), séquence courte de créativité, règles du jeu….
• Découvrir des outils et techniques d’animation innovantes et  impliquantes : Walkmeeting, Brainwritting avec supports visuels, Méthodes agiles, 6 chapeaux, MindMapping, jeux cadres, pensée inversée, dotvoting….
• Choisir et adapter les outils à l’objectif fixé, à la taille du groupe, aux acteurs et au contexte : cohésion, créativité, résolution de problèmes, aide ou prise de décision, amélioration continue, partage d’expériences…
• Savoir animer le groupe et être facilitateur
• Maîtriser les bons réglages en communication verbale et non-verbale    

• Introduire, rappeler l’objectif et les enjeux
• Savoir partager une vision, une situation, une problématique, donner du sens
• Être assertif et établir un climat de travail positif
• Connecter le groupe et créer du lien
• Partager les rôles d’une séquence de time-boxing 
• Pratiquer l’écoute active : questionnement et reformulation
• Rassurer, stimuler, responsabiliser
• Rester à l'écoute des attentes et besoins exprimés
• Cadrer les débordements et interventions improductives  
• « Lire » le non-verbal des participants, impliquer chacun
• Valoriser les interventions et échanges productifs, stimuler le rebond créatif
• Accepter, amortir et traiter les objections, contradictions, résistances
• Gérer les imprévus en conservant la maîtrise de soi
• Amener le groupe à une pensée convergente, recadrer vers l’objectif
• Synthétiser, résumer, formaliser les engagements
• Mesurer les résultats et valider les actions à mener (QQQ)
• Évaluer ensemble l’efficacité collective
• Conclure sur une dernière positive et stimulante