Animer des réunions dynamiques et participatives

Objectifs

Identifier les différents types de réunions et d'instants de concertation
Se construire une boite à outils d'animation de temps de réunion
Capter et maintenir l'attention
Utiliser les bases de la facilitation graphique
Favoriser la participation

Programme

• Les différents types de réunions au sein de sa structure : les réunions d'équipes, les réunions flashs, les partages d'informations, les réunions liées à un projet spécifique
• Mon type managérial et ma zone de confort. Les outils pour sortir de cette zone de confort et favoriser la participation
• Rappel sur les principes de base de la communication et le langage verbal, para verbal et non-verbal
• La motivation et la place de chacun en réunion
• La courbe de l'attention
• La préparation du temps de réunion :
  - La définition des objectifs
  - La gestion du temps
  - Le rôle de chacun
  - La logistique : le choix du moment, du lieu et du matériel nécessaire
• Les différentes méthodes et techniques d'animation de réunion selon son objectif
• Les apports en ludologie
• Utiliser la méthode de la facilitation graphique pour faciliter la communication, les échanges, la visualisation d'idées, assurer la prise de notes et le compte-rendu
• Les techniques d'analyse en communication en prévention des conflits
• L'accompagnement des équipes au changement de méthodes et d'habitudes