Gestion du temps et du stress en télétravail

Objectifs

- Acquérir des méthodes de gestion du temps en télétravail
- S’approprier les clés pour une meilleure gestion des priorités
- Savoir gérer ses émotions et prendre le recul nécessaire
- Activer les mécanismes pour lutter contre le stress
- Savoir concilier travail à distance et dynamique de groupe
- Savoir comment planifier sa semaine pour gagner en efficacité en télétravail
 

Programme

Gérer son temps et ses priorités pour plus d’efficacité
- Prendre conscience de l’intérêt et des retombées positives d’une meilleure gestion du temps
- Définir des priorités en télétravail : ce qui est prioritaire/ce qui ne l’est pas
- Éliminer les chronophages pour mieux gérer son temps

• Les demandes personnelles au travail
• Les demandes professionnelles
• Les échanges téléphoniques

- Les moyens individuels pour prioriser son temps en télétravail

• Classer ses tâches par ordre d’importance : Qu’est ce qui est important ?  ; Qu’est ce qui est urgent ?
• L’effet Zeigarnik
• Les 7 lois du temps
• Remettre en cause ses habitudes
• Travailler sa capacité à dire « non » : La préparation psychologique - Négocier la forme sans revenir sur le fond : Les délais - Les solutions intermédiaires

- Les moyens organisationnels pour une meilleure gestion des priorités

• Classer et traiter ses e-mails
• Communiquer avec les outils adaptésLes outils de visioconférence - Le téléphone - Les réunions et les entretiens à distance - Fixer des rdv et planifier sa semaine : l’utilisation efficace de son agenda - Les outils collaboratifs : bases de données, logiciels, agenda…
• Adapter son activité aux temps forts
• Planifier, anticiper et gérer les imprévus : le PAB

Retrouver de l’énergie et de la motivation
- Cadencer sa journée pour garder ses repères
- Rendre son espace de travail agréable et efficace

• Rangement - Classement - Ergonomie

- Ne pas s’isoler

• Etablir des règles communes pour communiquer de manière informelle
• Fixer des points réguliers avec ses collègues et sa hiérarchie

- Ressentir et gérer les émotions au travail

• La tristesse - La joie - La peur - La colère -La honte

- Les techniques pour ne pas se décourager et entretenir sa motivation

• La technique du rétroviseur - L’objectivité par les faits - Le flacon plein

- 6 moyens pour gérer son temps en télétravail

• Le séquencement du temps - Programme et timing - Se fixer des objectifs SMART - Travailler par séquences - Travailler sa concentration - Se ménager des pauses

Les plus du stage : Chaque participant repart avec une boite à outils opérationnels et des clés psychologiques pour une meilleure maîtrise du temps en télétravail au niveau individuel et collectif