Assistant de Gestion et Administration d'Entreprise AGAE

Objectifs

Former des assistant(e)s autonomes et polyvalent(e)s, rapidement opérationnel(le)s, maîtrisant les outils informatiques, l’organisation et le suivi administratif et financier, la prise en charge des dossiers liés aux activités commerciales de l’entreprise, et apte à gérer le suivi administratif du personnel.

Programme

Bloc 1 : Participer au bon fonctionnement d’une entreprise sur les plans administratif et organisationnel
Comprendre le fonctionnement et l’organisation d’une entreprise
Maitriser les outils bureautiques et les écrits professionnels
Structurer les procédures administratives
Gérer les agendas, réunions et les déplacements des collaborateurs
Gérer les achats des biens et services pour un bon fonctionnement de l’entreprise
Conduire des recherches documentaires

Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’entreprise
Suivre les évolutions en matière de droit social et droit du travail
Constituer, suivre les dossiers du personnel
Gérer les variables de paie (absence, congés, accidents…)
Accompagner les salariés au quotidien
Formaliser les documents d’embauche et de départ des salariés
Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise

Bloc 3 : Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’entreprise
Apprendre les principes et les règles de base de la comptabilité
Etablir, enregistrer et suivre le règlement des factures
Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
Réaliser la déclaration de la TVA
Préparer les éléments comptables
Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel

Bloc 4 : Participer au développement commercial de l’unité/service
Être un professionnel de l’accueil omnicanal
Maîtriser les techniques du marketing et de la prospection téléphonique
Assurer le suivi des clients
Participer au reporting de l’activité commerciale