Organiser et animer une réunion
Organisme : CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN
Rue des Frères Montgolfier - Campus de Ker Lann - BP 17201
35172 BRUZ CEDEX
Tél : 02 99 05 45 45 - Fax : 02 99 05 45 30 
Email : cci.formationcontinue@fac-metiers.fr 
Site web : http://www.fac-metiers.fr 

Réf : 1500423F - Mise à jour : 24/09/2019
Contact pour la formation : Noémie LEPAGE (Assistant(e) commerciale)

Objectifs

- A l'issue de la formation, vous serez capable de maîtriser l'animation de réunions, dynamiser, fédérer et mettre une équipe en action, créer de la valeur ajoutée au travail collectif, affirmer votre leadership.

Objectif pédagogique : Se préparer à animer une réunion, s'approprier des techniques d'animation efficaces, animer une réunion dans le respect de l'objectif en favorisant les échanges et en gérant les individualités.

Condition d'admission
  • Public visé
    Manager, responsable d'équipe, pilote groupe projet

Programme

Se préparer à animer une réunion :
Cerner le contexte et clarifier les enjeux
Définir et formaliser les objectifs
Choisir le type de réunion
Déterminer et préparer les techniques d'animation
Formaliser les points à traiter et l'ordre de passage des thèmes
Identifier les personnes impliquées et diffuser l'ordre du jour
Vérifier la logistique

S'approprier des techniques d'animation :
Découvrir des techniques d'animation : Toaster, Swot, Brain-writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres…
Adapter les techniques à l'objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best-practises
Savoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productives
Régler sa communication selon le contexte : présentiel, téléphone, visioconférence

Animer une réunion :
Maîtriser sa communication : connaître ses atouts, utiliser son potentiel verbal et non verbal.
Définir le cadre et les règles de la réunion.
Introduire et faire partager les enjeux et l'objectif.
S'affirmer et établir un climat constructif : Favoriser les interventions, valoriser les participants, savoir être à l'écoute, recentrer si besoin les échanges, proposer des reformulations et synthèse.
Piloter la réunion : Gérer les désaccords et imprévus, gérer le temps et l'ordre du jour, recadrer vers l'objectif, proposer une conclusion et formaliser les résultats et le suivi.
Gérer les comportements difficiles : Discerner les résistances et désaccords argumentés des oppositions de principe, cerner et traiter les causes de résistances, savoir repérer et traiter les profils plus complexes, savoir cadrer et garder le cap pour atteindre les objectifs de la réunion.

Durée de formation
  • 14 heures
Infos complémentaires : 2 jours

Organisation pédagogique

Apports méthodologiques.
Analyse de cas concrets.
Travaux de sous-groupes.
Exercices pratiques d'entraînement, vidéo le cas échéant.

Dates et lieux de formation  
Dates et lieux de formation  
  • BRUZ - Du 17/10/2019 au 18/10/2019 (N° Session : 1185985)
  • Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN
    Tél : 02 99 05 45 45
    Mail : cci.formationcontinue@fac-metiers.fr
  • BRUZ - Du 12/12/2019 au 13/12/2019 (N° Session : 1207906)
  • Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN
    Tél : 02 99 05 45 45
    Mail : cci.formationcontinue@fac-metiers.fr
  • BRUZ - Du 17/03/2020 au 18/03/2020 (N° Session : 1216134)
  • Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN
    Tél : 02 99 05 45 45
    Mail : cci.formationcontinue@fac-metiers.fr
  • BRUZ - Du 13/10/2020 au 14/10/2020 (N° Session : 1216135)
  • Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN
    Tél : 02 99 05 45 45
    Mail : cci.formationcontinue@fac-metiers.fr
 


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Source : GREF Bretagne 20/10/2019