Excel - Niveau 2 - Exploiter toutes les possibilités du tableur
Organisme : SYGESPRO INFORMATIQUE
164, avenue de Ty Bos - 
29000 QUIMPER
Tél : 02 98 53 20 74 - Fax : 02 98 52 09 21 
Email : formation.nathalie@sygespro.fr 
Site web : http://www.sygespro.fr 

Réf : 1401482F - Mise à jour : 19/10/2018
Contact pour la formation : Nathalie PHILIPPOT (Responsable Formation)

Objectifs

Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables :
Automatiser les calculs. Mettre en place des formules complexes. Exploiter les fonctionnalités bases de données. Gagner du temps.

Condition d'admission
  • Niveau d'entrée requis : Certification sans niveau spécifique 
    Savoir lire et écrire
  • Public visé
    Le formateur est formé à l'accueil des personnes en situation de handicap.
    L'organisme a signé la charte d'accueil des personnes handicapées.
    Capacité d'accueillir les personnes malentendantes, sourdes, malvoyantes, ayant des difficultés cognitives, à mobilité réduite...

Programme

1. Personnaliser Excel afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation
Définir les options de travail - Modifier et créer des barres d'outils.
Créer des formats personnalisés.
Définir des formats conditionnels.
Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.
Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt.
Utiliser le répertoire XLSTART.

2. Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser les tableaux de calculs
Utiliser les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1),
mixte (A$1, $A1).
Nommer des cellules, des plages de cellules.
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées :
SI () , OU () , ET ().
Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),
MAX (), RANG ()...
Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : RECHERCHEV ().
Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...
Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ;
NBCAR ()...

3. Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre
Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller
avec liaison.
Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules
tridimensionnelles.
Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.

4. Exploiter une base de données (ou liste)
Organiser ses données.
Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
Utiliser les fonctions statistiques de la base de données :
BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou
trois dimensions.
Afficher les pages, regrouper les informations.

5. Gérer des grands tableaux
Créer et utiliser un plan.
Insérer des liens hypertexte.

6. Protéger
Les différentes protections.
Protéger une feuille, un classeur.

Validation / certification préparée

  • Niveau de sortie : Certification sans niveau spécifique 
    Attestation de compétences + certification TOSA
Voir les fiches métiers Pôle-Emploi en lien avec cette certification :
 - M1607 : Secrétariat


Durée de formation
  • 30 heures
  • Durée variable en fonction du parcours du stagiaire
Infos complémentaires : Durée variable en fonction du parcours du stagiaire ; Durée modulable

Organisation pédagogique

Cours du soir ; En alternance ; Modulaire ; Temps partiel ; Temps plein ;

Aménagements des horaires en fonction de la situation de l'apprenant
Formation en fonction du type basée sur diaporama, échanges, discussions, supports multimédia - matériels neufs - logiciels récents
L'apprenant reçoit des supports papiers et numériques. Intervenant en permanence à disposition des apprenants pour les guider, les évaluer et leur assurer un soutien à la motivation. Formatrice professionnelle certifiée - Master Instructor Microsoft
Evaluation permanente des acquis (formative et sommative) sous forme d'exercices de synthèses et de tests professionnels + QCM d'évaluation des acquis de fin de formation

Frais de formation

Recherche d'un plan de financement qui ne laisse aucun frais à la charge du stagiaire

Dates et lieux de formation  
Dates et lieux de formation  
  • QUIMPER - Du 01/01/2018 au 31/12/2018 (N° Session : 110827)
  • Entrées/Sorties permanentes 
    Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : SYGESPRO INFORMATIQUE
    Tél : 02 98 53 20 74
    Mail : formation.nathalie@sygespro.fr
  • QUIMPER - Du 01/01/2019 au 31/12/2019 (N° Session : 1182995)
  • Entrées/Sorties permanentes 
    Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : SYGESPRO INFORMATIQUE
    Tél : 02 98 53 20 74
    Mail : formation.nathalie@sygespro.fr
 


Eligibilité CPF  
Eligibilité CPF  
  • Eligibilité de cette formation au compte personnel de formation
    Code CPF : 237359

moncompteformation

 


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Source : GREF Bretagne 18/09/2019