Word - Niveau 2 - Styles, modes plan, tableaux, mailing, formulaires
Organisme : SYGESPRO INFORMATIQUE
164, avenue de Ty Bos - 
29000 QUIMPER
Tél : 02 98 53 20 74 - Fax : 02 98 52 09 21 
Email : formation.nathalie@sygespro.fr 
Site web : http://www.sygespro.fr 

Réf : 1401391F - Mise à jour : 18/10/2018
Contact pour la formation : Nathalie PHILIPPOT (Responsable Formation)

Objectifs

Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word :
- Concevoir rapidement tous types de documents professionnels.
- Maîtriser la conception des tableaux simples et complexes.
- Envoyer des mailings ou des e-mailings.
- Mettre au point des formulaires.

Condition d'admission
  • Savoir lire et écrire
  • Public visé
    Le formateur est formé à l'accueil des personnes en situation de handicap.
    L'organisme a signé la charte d'accueil des personnes handicapées.
    Capacité d'accueillir les personnes malentendantes, sourdes, malvoyantes, ayant des difficultés cognitives, à mobilité réduite...

Programme

1. Personnaliser son environnement de travail
Définir la police, les marges par défaut.
Le menu Outils/Options.
Créer et modifier des barres d'outils.
Définir des insertions automatiques.
Exploiter la correction automatique.
2. Automatiser la présentation des documents : styles et modèles
Repérer les mises en forme répétitives.
Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
Créer des modèles de documents.
Organiser les styles entre différents modèles.
3. Concevoir de longs documents structurés : le mode plan
Travailler un document en mode plan.
Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
Appliquer une numérotation automatique.
Générer la table des matières à partir du plan.
Définir les en-têtes et pieds de page.
4. Illustrer vos documents
Modifier et personnaliser une image.
Ancrer des objets. - Habiller le texte autour des images.
Enrichir et organiser sa collection d'images.
5. Créer des tableaux : Mettre en forme des tableaux élaborés. Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils "Tableaux et bordures". Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon. Fusionner et scinder des cellules - Insérer des formules de calcul. Convertir un tableau en texte et inversement. Faciliter la construction de sa page : le tableau "invisible".
6. Envoyer un mailing ciblé : Concevoir et gérer un fichier de données. Créer la lettre type. Faire des fusions sur critères pour cibler. Les instructions spéciales : SI. Utiliser une liste de données Excel. Imprimer des étiquettes, des enveloppes.
7. Mettre au point des formulaires : Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir. Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher. Concevoir des modèles pour des documents standardisés.
8. Communiquer avec d'autres logiciels : Insérer un tableau ou un graphique Excel. Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement.

Validation / certification préparée

  • Niveau de sortie : Certification sans niveau spécifique 
    TOSA d'Isograd
Voir les fiches métiers Pôle-Emploi en lien avec cette certification :
 - M1607 : Secrétariat


Durée de formation
  • 30 heures
  • Durée variable en fonction du parcours du stagiaire
Infos complémentaires : Durée variable en fonction du parcours du stagiaire ; Durée modulable

Organisation pédagogique

Cours du soir ; En alternance ; Modulaire ; Temps partiel ; Temps plein ;

Aménagements des horaires en fonction de la situation de l'apprenant
Formation en fonction du type basée sur diaporama, échanges, discussions, supports multimédia - matériels neufs - logiciels récents
L'apprenant reçoit des supports papiers et numériques. Intervenant en permanence à disposition des apprenants pour les guider, les évaluer et leur assurer un soutien à la motivation. Formatrice professionnelle certifiée - Master Instructor Microsoft
Evaluation permanente des acquis (formative et sommative) sous forme d'exercices de synthèses et de tests professionnels + QCM d'évaluation des acquis de fin de formation

Frais de formation

Recherche d'un plan de financement qui ne laisse aucun frais à la charge du stagiaire

Dates et lieux de formation  
Dates et lieux de formation  
  • QUIMPER - Du 01/01/2019 au 31/12/2019 (N° Session : 1182787)
  • Entrées/Sorties permanentes 
    Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : SYGESPRO INFORMATIQUE
    Tél : 02 98 53 20 74
    Mail : formation.nathalie@sygespro.fr
 


Eligibilité CPF  
Eligibilité CPF  
  • Eligibilité de cette formation au compte personnel de formation
    Code CPF : 237359

moncompteformation

 


+ d'infos : Cliquez ici


Source : GREF Bretagne 19/10/2019