Créer et gérer efficacement un projet avec MS Project
Organisme : SYGESPRO INFORMATIQUE
164, avenue de Ty Bos - 
29000 QUIMPER
Tél : 02 98 53 20 74 - Fax : 02 98 52 09 21 
Email : formation.nathalie@sygespro.fr 
Site web : http://www.sygespro.fr 

Réf : 1401600F - Mise à jour : 12/10/2018
Contact pour la formation : Nathalie PHILIPPOT (Responsable Formation)

Objectifs

Acquérir les notions de base de la gestion de projet, créer des prévisions, utiliser les différents types d'affichage, gérer le projet.

Condition d'admission
  • Niveau d'entrée requis : Certification sans niveau spécifique 
    Savoir lire et écrire
  • Public visé
    Le formateur est formé à l'accueil des personnes en situation de handicap.
    L'organisme a signé la charte d'accueil des personnes handicapées.
    Capacité d'accueillir les personnes malentendantes, sourdes, malvoyantes, ayant des difficultés cognitives, à mobilité réduite...

Programme

1- Avant de commencer
Identifier les tâches du projet, déterminer la durée de chaque tâche.
Déterminer les relations entre les tâches, identifier les ressources
qui vont être utilisées.
2- Création d'un projet
Entrée des tâches et des durées.
Organisation de la liste des tâches sous la forme de structure
en mode plan.
Liaisons entre les tâches - Ajustement des relations entre les tâches.
Entrée et affectation des ressources à des tâches.
Vérification des prévisions et mise en forme des informations.
Affichage Diagramme de Gantt - Réseau Pert
Tableau des ressources - Impression des prévisions.
Enregistrement des prévisions et sortie de MS Project.
3- Gestion d'un projet
Modèles de gestion de projets traditionnels.
Ajout de personnes et d'équipement.
Ajustement des prévisions.
Communication d'informations relatives au projet.
Suivi de l'avancement du projet.
Création de nouvelles prévisions - Conversion d'une tâche en jalon.
Suppression d'une tâche - Réorganisation des tâches (tris).
Modification des heures et des jours ouvrés
Modification et suppression des relations entre les tâches
Superposition ou retard des tâches
4- Gestion d'un projet
Utilisation des contraintes - Prévision d'une tâche devant commencer
ou finir à une date précise.
Contrôle du moment où une ressource commence à travailler
sur le projet.
Définition de la disponibilité d'une ressource.
Affectation d'un calendrier à une ressource.
Affectation de coûts à des tâches et à des ressources (coût fixe, taux,...)
Contrôle de l'affectation des coûts.
5- Evaluation et ajustement des prévisions
Identification du chemin critique - Recherche de la marge.
Analyse des contraintes imposées aux tâches.
Recherche des ressources surutilisées et de leurs affectations de
tâches.
Stratégie de réduction de la durée des prévisions.
Réduction de la durée des prévisions par ajout d'un temps d'avance
ou d'un temps de retard à des tâches.
6- Impression des rapports et des affichages.

Validation / certification préparée

  • Niveau de sortie : Niveau en fonction des acquis 
    Attestations de présence et de compétences

Durée de formation
  • 30 heures
  • Durée variable en fonction du parcours du stagiaire
Infos complémentaires : Durée variable en fonction du parcours du stagiaire ; Durée modulable

Organisation pédagogique

Cours du soir ; En alternance ; Modulaire ; Temps partiel ; Temps plein ;

Aménagements des horaires en fonction de la situation de l'apprenant
Formation en fonction du type basée sur diaporama, échanges, discussions, supports multimédia - matériels neufs - logiciels récents
L'apprenant reçoit des supports papiers et numériques. Intervenant en permanence à disposition des apprenants pour les guider, les évaluer et leur assurer un soutien à la motivation. Formatrice professionnelle certifiée - Master Instructor Microsoft
Evaluation permanente des acquis (formative et sommative) sous forme d'exercices de synthèses et de tests professionnels + QCM d'évaluation des acquis de fin de formation

Frais de formation

Recherche d'un plan de financement qui ne laisse aucun frais à la charge du stagiaire

Dates et lieux de formation  
Dates et lieux de formation  
  • QUIMPER - Du 01/01/2018 au 31/12/2018 (N° Session : 110834)
  • Entrées/Sorties permanentes 
    Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : SYGESPRO INFORMATIQUE
    Tél : 02 98 53 20 74
    Mail : formation.nathalie@sygespro.fr
  • QUIMPER - Du 01/01/2019 au 31/12/2019 (N° Session : 1182333)
  • Entrées/Sorties permanentes 
    Commentaires : Contacter l'organisme
    Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : SYGESPRO INFORMATIQUE
    Tél : 02 98 53 20 74
    Mail : formation.nathalie@sygespro.fr
 


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Source : GREF Bretagne 16/07/2019