Secrétaire assistant-e
Organisme : GRETA DE BRETAGNE OCCIDENTALE
Siège : Lycée Yves Thépot
5 rue de l'Ile de Bréhat - BP 81414
29104 QUIMPER CEDEX
Tél : 02 98 90 15 18 - 
Email : greta.bretagneoccidentale@ac-rennes.fr 
Site web : http://greta-bretagne.ac-rennes.fr 

Réf : 1400881F - Mise à jour : 25/03/2019
Contact pour la formation : Béatrice MONFORT (Coordinatrice); contacter le centre tertiaire au 02 98 53 20 95

Objectifs

Etre capable de :
- intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable
hiérarchique ou d'une équipe
- assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein du service ou de la structure
- effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines et de certains dossiers spécifiques
- faciliter le travail de votre hiérarchie en prenant en charge la préparation,
conception, présentation et diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux, graphiques
- organiser le classement et l'archivage physiques et numériques
- assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Condition d'admission
  • Niveau classe de 1ère ou équivalent.
    Personne ayant suivi une formation de niveau V (CAP/BEP) avec une expérience
    professionnelle de 2 ans.
    Maîtrise de l'environnement WINDOWS.
    Bonne maîtrise du français (écrit/oral).
  • Public visé
    Possibilité de faire valider ses acquis professionnels et son expérience

Programme

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

COMMUNIQUER EN SITUATION PROFESSIONNELLE ET EN SITUATION
D'EXAMEN
- Ateliers rédactionnels : Travail sur les écrits professionnels
- Formalisation du Dossier de Synthèse de Pratique
- Mise en situation de communication téléphonique
- Anglais professionnel

Validation / certification préparée

  • Niveau de sortie : Niveau IV (BAC, BT, BP) 
    Titre professionnel secrétaire assistant

Voir les fiches métiers Pôle-Emploi en lien avec cette certification :
 - M1607 : Secrétariat


Durée de formation
  • 756 heures dont 245 en entreprise
  • Durée variable en fonction du parcours du stagiaire
Organisation pédagogique

En alternance ; Temps plein ;

- Parcours individualisé selon le niveau de formation initiale
- Alternance de cours théoriques et d'applications sur ordinateur
- Stages en milieux professionnels avec suivi pédagogiques par les formateurs.

Dates et lieux de formation  
Dates et lieux de formation  
  • QUIMPER - Du 02/01/2019 au 28/06/2020 (N° Session : 1184869)
  • Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : GRETA DE BRETAGNE OCCIDENTALE
    Tél : 02 98 90 15 18
    Mail : greta.bretagneoccidentale@ac-rennes.fr
     Voir les dates de réunion d'information collective
 


Eligibilité CPF  
Eligibilité CPF  
  • Eligibilité de cette formation au compte personnel de formation
    Code CPF : 239765

moncompteformation

 


+ d'infos : Cliquez ici


Source : GREF Bretagne 16/10/2019