Secrétaire assistant-e médico-social-e
Organisme : IBEP FORMATION QUIMPER
71 avenue Jacques Le Viol - 
29000 QUIMPER
Tél : 02 98 52 14 05 - Fax : 02 98 52 14 46 
Email : ibep.quimper@ibepformation.fr 
Site web : http://www.ibepformation.fr/ 

Réf : 1400537F - Mise à jour : 04/06/2019
Contact pour la formation : Anne marie RICHARD (Formatrice); Hélène THIBAUD (Directrice adjointe)

Objectifs

Développer les compétences liées à l'emploi :
Prise de rendez-vous, envoi de convocations, réponse aux demandes des renseignements,
Accueil des consultants, création des dossiers,
Exploitation de fichiers (archivage, recherche, vérification, mise à jour),
Présentation informatique des courriers et rapports (avec utilisation du dictaphone),
Démarches à assurer auprès des organismes sociaux et administrations diverses,
Documentation (classement, mise à jour).

Acquérir des savoir-faire et comportements professionnels : être à l'écoute des patients ; savoir déterminer l'urgence d'un rendez-vous ; effectuer des actions de conseil, d'information et de prévention auprès des patients ; respecter le secret professionnel.

Condition d'admission
  • Niveau d'entrée requis : Niveau VI (Fin de scolarité) 
    Expérience dans le domaine souhaitée
  • Public visé
    Age : 18 ans minimum ; Formation ouverte à tout candidat ayant : 3 ans d'expérience professionnelle un diplôme de niveau V ou un Bac (Bac Pro Secrétariat, un Bac SMS ou ST2S, etc.) ; Avoir une forte motivation pour le secteur

Programme

Module 1 :
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
Produire des documents professionnels courants
Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
Assurer le traitement du courrier
Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous
Organiser les déplacements et les réunions
Gérer un stock de consommables
Module 2 : Réaliser le traitement administratif dans un service médical ou social ; Constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d'usagers ; Appréhender la situation de l'usager ou du patient lors de l'accueil et tout au long de sa prise en charge ; Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise :
Module 3 : Informatique générale
Il s'agit dans cette partie du programme d'acquérir et de maîtriser les outils informatiques et techniques, de gestion et de traitement de texte, indispensables à la rédaction des comptes rendus médicaux par la secrétaire médicale
Module 4 : Gestion simplifiée du cabinet médical ; Le but de ce cours est de vous donner une idée générale et simplifiée sur la gestion comptable d'un cabinet médical.

Validation / certification préparée

  • Niveau de sortie : Niveau IV (BAC, BT, BP) 
    Titre professionnel Secrétaire Assistante Médico-sociale

Voir les fiches métiers Pôle-Emploi en lien avec cette certification :
 - M1609 : Secrétariat et assistanat médical ou médico-social


Durée de formation
  • 777 heures dont 210 en entreprise
  • Durée variable en fonction du parcours du stagiaire
Organisation pédagogique

En alternance ; Temps plein ;

Formation en alternance dans le réseau d'entreprises partenaires de l'IBEP

Frais de formation

Congé Individuel de Formation (CIF) ou du plan de formation de l'entreprise (OPCA) : Chèque formation Cofinancement AGEFIPH si RQTH Financement personnel

Dates et lieux de formation  
Dates et lieux de formation  
  • QUIMPER - Du 17/04/2019 au 11/10/2019 (N° Session : 1191261)
  • Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : IBEP FORMATION QUIMPER
    Tél : 02 98 52 14 05
    Mail : ibep.quimper@ibepformation.fr
     Voir les dates de réunion d'information collective
  • QUIMPER - Du 24/10/2019 au 10/04/2020 (N° Session : 1202766)
  • Date limite d'inscription : 23/10/2019
    Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : IBEP FORMATION QUIMPER
    Tél : 02 98 52 14 05
    Mail : ibep.quimper@ibepformation.fr
 


Eligibilité CPF  
Eligibilité CPF  
  • Eligibilité de cette formation au compte personnel de formation
    Code CPF : 240206

moncompteformation

 



Source : GREF Bretagne 18/10/2019