Secrétaire assistant.e médico-social.e
Organisme : IBEP FORMATION RENNES
41 rue Charles Géniaux - Zone Atalante Champeaux - 
35000 RENNES
Tél : 02 99 86 11 86 - Fax : 02 99 86 11 87 
Email : ibep.rennes@ibepformation.fr 
Site web : http://www.ibepformation.fr 

Réf : 1201515F - Mise à jour : 25/07/2019
Contact pour la formation : Isabelle LEGENDRE MAGRE (Directrice)

Objectifs

Développer les compétences liées à l'emploi :
Prise de rendez-vous, envoi de convocations, réponse aux demandes des renseignements,
Accueil des consultants, création des dossiers,
Exploitation de fichiers (archivage, recherche, vérification, mise à jour),
Présentation informatique des courriers et rapports (avec utilisation du dictaphone),
Démarches à assurer auprès des organismes sociaux et administrations diverses,
Documentation (classement, mise à jour).

Acquérir des savoir-faire et comportements professionnels : être à l'écoute des patients ; savoir déterminer l'urgence d'un rendez-vous ; effectuer des actions de conseil, d'information et de prévention auprès des patients ; respecter le secret professionnel.

Condition d'admission
  • Niveau d'entrée requis : Niveau VI (Fin de scolarité) 
    Expérience dans le domaine souhaitée
  • Public visé
    Age : 18 ans minimum
    Formation ouverte à tout candidat ayant : 3 ans d'expérience professionnelle un diplôme de niveau V ou un Bac (Bac Pro Secrétariat, un Bac SMS ou ST2S, etc.)
    Avoir une forte motivation pour le secteur

Programme

Module 1 :
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
1. Produire des documents professionnels courants
2. Communiquer des informations par écrit
3. Assurer la traçabilité et la conservation des informations
4. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
5. Planifier et organiser les activités d'une équipe

Module 2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
6. Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
7. Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
8. Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager

Module 3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
9. Retranscrire des informations à caractère médical ou social
10. Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers.
11. Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
12. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

Bureautique
Aide à la rédaction du Dossier Professionnel
Recherche de stage et Techniques de Recherche d'Emploi

Validation / certification préparée

  • Niveau de sortie : Niveau IV (BAC, BT, BP) 
    Titre professionnel Secrétaire Assistante Médico-sociale

Voir les fiches métiers Pôle-Emploi en lien avec cette certification :
 - M1609 : Secrétariat et assistanat médical ou médico-social


Durée de formation
  • 777 heures dont 210 en entreprise
  • Durée variable en fonction du parcours du stagiaire
Organisation pédagogique

En alternance ; Temps plein ;

Formation en alternance dans le réseau d'entreprises partenaires de l'IBEP

Dates et lieux de formation  
Dates et lieux de formation  
  • RENNES - Du 25/09/2019 au 13/03/2020 (N° Session : 1191265)
  • Date limite d'inscription : 09/09/2019
    Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : IBEP FORMATION RENNES
    Tél : 02 99 86 11 86
    Mail : ibep.rennes@ibepformation.fr
     Voir les dates de réunion d'information collective
  • RENNES - Du 04/11/2019 au 17/04/2020 (N° Session : 1210235)
  • Date limite d'inscription : 21/10/2019
    Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : IBEP FORMATION RENNES
    Tél : 02 99 86 11 86
    Mail : ibep.rennes@ibepformation.fr
  • RENNES - Du 03/02/2020 au 10/07/2020 (N° Session : 1210236)
  • Date limite d'inscription : 20/01/2020
    Dispositif(s) : Financement privé (entreprises, individuels)
    Organisme de formation : IBEP FORMATION RENNES
    Tél : 02 99 86 11 86
    Mail : ibep.rennes@ibepformation.fr
 


Eligibilité CPF  
Eligibilité CPF  
  • Eligibilité de cette formation au compte personnel de formation
    Code CPF : 240206

moncompteformation

 



Source : GREF Bretagne 21/08/2019