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Secrétaire assistant

Réf. : 23102626F Mise à jour : 12 avril 2024

Contenu

Objectifs

Le·la titulaire d’un TP Secrétaire assistant·e est  un assistant·e polyvalent·e qui joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne
Son activité consiste à

  • intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un·e responsable hiérarchique ou d'une équipe
  • assurer la coordination et l'organisation des informations
  • effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales
  • ou traiter les dossiers administratifs courants des ressources humaines
  • pouvoir contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques

Programme

CCP 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités 

  •  Produire des documents professionnels courants
  • • Communiquer des informations par écrit
  • • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • • Planifier et organiser les activités de l’équipe
CCP 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Validation / certification préparée

  • Niveau de sortie : Niveau Bac général, pro ou techno, BP
  • Titre professionnel secrétaire assistant
    Consulter la certification
  • Informations métiers - Cléor Bretagne :

Dates et lieux de formation

Organisme de formation : GRETA-CFA DE BRETAGNE OCCIDENTALE
greta.bretagneoccidentale@ac-rennes.fr
Lieu de formation : GRETA-CFA de Bretagne Occidentale
Avenue de Waldkappel
Lycée Paul Sérusier
29 CARHAIX-PLOUGUER
Organisation :
  • 714 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Région Bretagne - QUALIF Emploi Programme
Publics : Demandeur d'emploi
Rythme : Temps plein
Type de parcours : Parcours individualisé
Durée : 714 heures, dont 210 heures en entreprise.
Formation à distance : de 14 à 30% du parcours
Prérequis : Avoir une expérience ou avoir validé un projet dans le domaine tertiaire. Etre titulaire d'un CAP, diplôme de niveau 3.
Organisme de formation : GRETA-CFA DE BRETAGNE OCCIDENTALE
greta.bretagneoccidentale@ac-rennes.fr
Lieu de formation : GRETA-CFA de Bretagne Occidentale Agence de Quimper
Rue de l'Ile Brehat
29 Quimper
Organisation :
  • 714 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Région Bretagne - QUALIF Emploi Programme
Publics : Demandeur d'emploi
Rythme : Temps plein
Type de parcours : Parcours individualisé
Durée : 714 heures, dont 210 heures en entreprise.
Formation à distance : de 14 à 30% du parcours
Prérequis : Avoir une expérience ou avoir validé un projet dans le domaine tertiaire. Etre titulaire d'un CAP, diplôme de niveau 3.
Voir les dates de réunion d'information collective
Organisme de formation : GRETA-CFA DE BRETAGNE OCCIDENTALE
greta.bretagneoccidentale@ac-rennes.fr
Lieu de formation : Lycée Vauban, site de Lanroze
40 rue Saint-Vincent de Paul
29 Brest
Organisation :
  • 714 heures
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Dispositif(s) / Financements : Région Bretagne - QUALIF Emploi Programme
Publics : Demandeur d'emploi
Rythme : Temps plein
Type de parcours : Parcours individualisé
Durée : 714 heures, dont 210 heures en entreprise.
Formation à distance : de 14 à 30% du parcours
Prérequis : Avoir une expérience ou avoir validé un projet dans le domaine tertiaire. Etre titulaire d'un CAP, diplôme de niveau 3.
Voir les dates de réunion d'information collective
Source : GREF Bretagne #23102626F
GRETA-CFA DE BRETAGNE OCCIDENTALE 5 rue de l'Ile de Bréhat
CS 31002
29000 QUIMPER
greta.bretagneoccidentale@ac-rennes.fr http://greta-bretagne.ac-rennes.fr
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