Animer une réunion

Objectifs

• Reformuler et réguler les échanges
• Gérer le temps et favoriser la participation
• Développer ses qualités d’animateur de réunion

Programme

Identifier les différentes phases de la préparation d’une réunion

• Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion
• Choisir le type de réunion adapté à son objectif
• Définir le choix des participants
• Planifier et organiser le déroulé de la réunion
• Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d’animation (KOLB)

• Rédiger un ordre du jour de façon clair et précis (T-O-P)
• Partager les documents de travail

• Découvrir et maitriser la phase d’introduction
• Appréhender les différents styles d’animation au cours des réunions
• Identifier les outils collaboratifs au service de l’animation de réunion

• Analyser les facteurs du changement
  •  Identifier les sources de résistance
  • Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ?
  • Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER